Powered by Smartsupp

Politica de confidentialitate si Prelucrarea datelor cu caracter personal

Bine ati venit pe pagina noastra de web Optionale.ro („Site-ul”). Optionale.ro este un serviciu care permite parintilor sau tutorilor legali sa-si inscrie copiii la cursuri online, iar profesorilor le ofera posibilitatea sa creeze, sa promoveze si sa ofere aceste cursuri online („Serviciile”).

Politica de confidentialitate si Prelucrarea datelor cu caracter personal stabileste politica din Site in ceea ce priveste informatiile colectate de la vizitatorii si utilizatorii Serviciilor din Site.

Cine suntem?

Site-ul www.optionale.ro este administrat de Education Planet SRL.

EDUCATION PLANET SRL este o societate organizata si care functioneaza in conformitate cu legile din Romania, cu sediul in Bucuresti Sectorul 2, Bd. Carol I, nr. 30, Ap. 2, Demisol. inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/7291/2020, cod unic de inregistrare: 42713530.

Ce date prelucram?

Cand interactionati cu noi prin intermediul Serviciilor, putem colecta informatii care, singure sau in asociere cu alte informatii, pot fi utilizate pentru a va identifica („Date cu caracter personal), dar si alte informatii, asa cum este descris mai jos:

Datele cu caracter personal pe care le furnizati prin intermediul site-ului:

Colectam date cu caracter personal de la dvs. atunci cand furnizati in mod voluntar astfel de informatii, cum ar fi atunci cand ne contactati cu intrebari sau va inregistrati pentru un cont din cadrul Site-ului pentru a accesa Serviciile. Pentru a va oferi Serviciile, putem colecta de la dvs. urmatoarele date si informatii:

  • Nume si prenume;
  • Nume sau nume user postate public intr-un cont conectat pe Facebook;
  • Adresa de email;
  • Numar de telefon;
  • CNP;
  • Codul zip sau orasul si judetul in care va aflati;
  • Card de credit sau alte informatii de plata;
  • Prenumele copilului;
  • Varsta copilului dvs. sau ziua de nastere;
  • Adresa de e-mail a copilului dvs.;
  • Înregistrari video ale copilului dvs. in timpul cursurilor;
  • Poza dvs. de profil oferita voluntar sau poza dvs. de Facebook legata de contul dvs.;
  • Informatii furnizate in mod voluntar in sectiunea „despre mine” din profilul dvs.;
  • Informatii furnizate voluntar prin recenzii; 
  • Informatii pe care le oferiti cadrelor didactice despre dvs. sau copilul dvs. atunci cand inscrieti un copil.

Prin furnizarea voluntara a datelor cu caracter personal, sunteti de acord sa le utilizam in conformitate cu aceasta politica de confidentialitate. Daca furnizati date cu caracter personal Serviciilor noastre, recunoasteti si sunteti de acord ca aceste date cu caracter personal pot fi transferate din locatia dvs. actuala catre birourile si serverele Optionale.ro, precum si tertilor autorizati la care se face referire aici.

Alte informatii

Date colectate pasiv. Atunci cand interactionati cu noi prin intermediul site-ului, primim si stocam anumite date in mod automat. Optionale.ro poate stoca astfel de date colectate in mod pasiv sau poate include aceste informatii in bazele de date detinute si intretinute de colaboratorii, partenerii sau furnizorii nostri de servicii. Putem folosi aceste informatii asa cum sunt sau alaturate altor informatii, pentru a urmari, de exemplu, numarul total de vizitatori ai site-urilor noastre, numarul de vizitatori pe fiecare pagina a site-ului nostru web si numele domeniilor furnizorilor de servicii Internet ale vizitatorilor nostri.

In operarea site-urilor noastre, noi si tertii care furnizeaza anumite functionalitati Serviciilor din Site putem folosi o tehnologie numita „cookie-uri”. Un cookie este o informatie pe care computerul care gazduieste Serviciile noastre o ofera browserului dvs. atunci cand accesati Site-ul. Cookie-urile noastre ajuta la furnizarea functionalitatii suplimentare Serviciilor noastre si ne ajuta sa analizam mai precis utilizarea site-ului. Pe majoritatea browserelor web, veti gasi o sectiune „ajutor” in bara de instrumente. Va rugam sa consultati aceasta sectiune pentru informatii despre cum sa primiti o notificare atunci cand primiti un nou cookie si cum sa dezactivati cookie-urile. Va recomandam sa lasati cookie-urile activate, deoarece va permit sa beneficiati de unele dintre functiile importante ale Serviciilor noastre. Pentru mai multe informatii despre utilizarea cookie-urilor noastre, consultati sectiunea intitulata „Politica cookie-urilor”.

Date personale agregate. Putem agrega date, inclusiv date cu caracter personal, si vom folosi aceste date agregate pentru orice scop. Aceste informatii nu va identifica personal.

Cat timp sunt stocate datele dvs.?

Datele cu caracter personal furnizate de Dvs. vor fi prelucrate si stocate pe perioada derularii relatiilor contractuale cu Dvs., precum si ulterior, pentru o durata rezonabila, care nu poate fi mai scurta decat termenul general de prescriptie.

Care este scopul si temeiul juridic al prelucrarii?

Datele cu caracter personal vor fi furnizate cu consimtamantul dvs. sunt si vor fi colectate si prelucrate de noi numai in scopurile pe care le vom prezenta in randurile de mai jos. Mentionam faptul ca prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaza in temeiul consimtamantului dvs. in acest sens.

Folosim informatiile si datele dvs. pentru:

  • furnizarea serviciilor Optionale.ro;
  • prelucrarea platilor pentru Servicii;
  • trimiterea de e-mailuri sau buletine informative (newslettere) pentru care v-ati inscris;
  • imbunatatirea serviciilor din Site; 
  • analiza utilizarii site-ului web.

Profesorii din Site primesc inregistrari ale cursurilor lor si le pot folosi pentru a-si imbunatati programele si cursurile, sau le pot oferi parintilor si participantilor, la cerere, pentru a le viziona. Site-ul si colaboratorii sai pot folosi Datele dvs. personale pentru a va contacta in viitor, pentru a va informa despre serviciile care noi credem ca va pot interesa. Daca procedam astfel, fiecare comunicare promotionala pe care v-o trimitem va contine instructiuni care va vor permite sa renuntati la primirea mesajelor promotionale viitoare.

Colectarea datelor cu caracter personal in acest caz are scopul principal de a va oferi raspuns la orice intrebare ati avea, dandu-ne posibilitatea sa va contactam si sa va oferim solutiile solicitate. Aceste date (ex. adresa e-mail, numar telefon, nume) sunt necesare pentru o buna comunicare intre societatea noastra si dvs., in calitate de potential client. Totodata, cu ajutorul unor coduri de tracking instalate pe platforma noastra de la diversi furnizori de servicii de analize si statistici, sunt colectate date precum adresa de ip, durata de utilizare a unei pagini, paginile vizitate intr-un anumit interval de timp. Toate aceste informatii colectate au ca scop exclusiv: oferirea unei experiente optimizate si imbunatatite de fiecare data privind functionarea platformei noastre.

Stocarea datelor

Informatiile dvs., inclusiv datele cu caracter personal, pot fi transferate si stocate pe servere situate in afara tarii, iar legile privind protectia datelor pot diferi de cele din tara noastra.

Transmiterea datelor dvs. personale si a altor informatii

Putem sa comunicam datele dvs. personale catre anumite terte parti fara o notificare suplimentara, in urmatoarele cazuri:

  • Transferuri in scop comercial. Daca suntem implicati intr-o fuziune, achizitie, finantare, reorganizare, faliment, receptie, vanzare de active ale companiei sau tranzitie de servicii catre un alt furnizor, informatiile dvs. pot fi transferate catre un succesor, un furnizor, sau ca parte integrata a acelei tranzactii, impreuna cu alte active.
  • Vanzatori si furnizori de servicii. Angajam colaboratori terti si furnizori de servicii pentru a indeplini anumite functii in numele nostru (cum ar fi procesarea platilor). Este posibil ca aceste terte parti sa aiba acces limitat la bazele de date cu informatii ale utilizatorilor sau informatii ale membrilor inregistrati numai in scopul de a ne ajuta sa furnizam si / sau sa imbunatatim Serviciile si vor fi supuse unor restrictii contractuale care le interzic sa foloseasca informatiile despre Utilizatorii nostri pentru orice alt scop. Acesti agenti sau terti nu au niciun drept de a utiliza Datele cu caracter personal dincolo de ceea ce este necesar pentru a ne ajuta.
  • Cerinte legale. Optionale.ro poate dezvalui datele dvs. cu caracter personal, daca se solicita acest lucru prin lege sau se considera, cu buna credinta, ca o astfel de actiune este necesara pentru (i) respectarea unei obligatii legale, (ii) protejarea si apararea drepturilor sau proprietatii Optionale.ro, (iii) actioneaza in circumstante urgente pentru a proteja siguranta personala a utilizatorilor site-ului sau a publicului sau (iv) a ne proteja impotriva raspunderii legale.

Informatii publice

Prin utilizarea Serviciilor, este posibil sa puteti partaja Datele cu caracter personal cu terti, inclusiv cu publicul larg.

Profil utilizator. Ca utilizator al Serviciilor noastre, veti avea un profil public de utilizator si un profil privat.

Profilul public de utilizator va fi disponibil public tuturor utilizatorilor Serviciilor („Profilul utilizatorului”). Nu vi se cere sa includeti date personale in profilul dvs. public de utilizator. Dar veti avea optiunea de a include o varietate de tipuri de date cu caracter personal in profilul dvs. de utilizator, care pot include numele, prenumele, informatiile biografice, locatia geografica si fotografia personala.

Noi nu monitorizam in mod sistematic continutul informatiilor publicate pe profilul dvs. de utilizator. Orice informatii publicate in Profilul dvs. de utilizator devin disponibile publicului. Dupa publicare, nu avem niciun control asupra modului in care sunt utilizate sau transmise aceste informatii ulterior. Va rugam sa analizati cu atentie Datele cu caracter personal pe care le includeti in Profilul dvs. de utilizator.

Profilul privat de utilizator NU va fi disponibil public celorlalti utilizatori. Acest profil va putea fi vizualizat doar de echipa Optionale.ro si contine informatii cerute de lege pentru realizarea tranzactiilor financiare, informatii de contact in caz de solicitari urgente sau informatii care permit functionarea in siguranta a Site-ului si oferirea unor servicii sigure si de calitate catre clientii Site-ului.

Forumuri publice: Serviciile noastre va ofera posibilitatea de a impartasi informatii despre o varietate de subiecte cu alti utilizatori din afara Scolii prin intermediul forumurilor publice („Forumurile publice”). Utilizarea forumurilor publice este in intregime voluntara. Va rugam sa fiti constienti de faptul ca orice informatie pe care o includeti in forumurile publice va deveni disponibila tuturor utilizatorilor Optionale.ro, fara restrictii.

Noi nu monitorizam in mod sistematic continutul informatiilor care sunt publicate in forumurile publice. Orice informatii publicate in Forumurile publice devin disponibile publicului. Dupa publicare, nu avem niciun control asupra modului in care sunt utilizate sau transmise aceste informatii ulterior. Va rugam sa analizati cu atentie Datele cu caracter personal pe care le transmiteti pe Forumurile noastre publice.

Copiii

In aceasta sectiune explicam modul de colectare a informatiilor, dezvaluirea, practicile privind consimtamantul parintilor si optiunile pe care le au parintii cu privire la informatiile furnizate pentru copiii cu varsta mai mica de 18 ani („Copil” sau „Copii”). Aceasta politica este in conformitate cu legile din Romania si descrie practicile noastre cu privire la informatiile personale ale copiilor.

Modul de colectare a informatiilor: Optionale.ro colecteaza informatii despre elevi direct de la Parinti, care ne furnizeaza numele, prenumele, varsta, tipul de scolarizare, locatia si informatiile suplimentare despre copil. In plus, copiii pot impartasi informatii despre ei insisi in timpul cursurilor. Cursurile se vor desfasura prin intermediul unor sesiuni video online in care sunt inregistrate imagini video si audio ale copiilor. Nicio informatie nu este colectata direct de la copii pana in momentul participarii la curs. Copiii nu pot posta date personale in mod public pe Optionale.ro.

Utilizare si transmitere: Optionale.ro transmite numele, prenumele, varsta si informatiile furnizate de Parinti despre Copilul lor catre profesorul de curs, pentru a permite profesorului sa-si desfasoare cursul. Toate aceste informatii sunt considerate ca parte integrata a datelor cu caracter personal ale parintilor si pot fi transmise asa cum este detaliat in sectiunea Transmiterea datelor dvs. personale si a altor informatii de mai sus pentru transferuri comerciale, furnizorilor de servicii, pentru respectarea cerintelor legale.

De asemenea, copiii pot transmite Profesorului si celorlalti colegi, in mod voluntar, informatii despre ei insisi, in timpul sesiunii de curs. In timp ce Optionale.ro se asteapta ca profesorii si toti ceilalti utilizatori sa respecte standardele noastre de conduita, va rugam sa retineti ca nu putem controla sau monitoriza informatiile personale pe care le transmite copilul dvs. profesorilor sau celorlalti colegi de curs si nici ceea ce fac acesti terti cu informatiile respective si nu ne asumam nicio responsabilitate in aceasta privinta.

Inregistrarea video a cursurilor: asa cum este specificat mai sus, pe Optionale.ro se inregistreaza cursurile in format video („Inregistrari curs”). Inregistrarile cursului sunt puse la dispozitia profesorului cursului de catre Optionale.ro si pot fi transmise de catre profesor catre toti participantii la curs (si catre parintii acestora) pentru a le vedea („Destinatarii autorizati”). Optionale.ro poate utiliza, de asemenea, inregistrarile cursului pentru a oferi feedback profesorilor, pentru asistenta clientilor si in scopuri de conformitate. Optionale.ro va obtine consimtamantul suplimentar al parintilor inainte de a folosi inregistrarile cursului in scopuri promotionale sau in alte scopuri. Folosim mijloace rezonabile pentru:

(i) a limita posibilitatea cadrelor didactice de a crea copii ale inregistrarilor cursului sau de a transmite inregistrarile cursului catre oricine in afara de destinatarii autorizati si, de asemenea,

(ii) a limita posibilitatea destinatarilor autorizati de a descarca sau re-transmite inregistrarile cursului. Chiar daca ne asteptam ca profesorii si destinatarii autorizati sa respecte standardele noastre de conduita, va rugam sa retineti ca nu putem controla sau monitoriza ceea ce fac astfel de terti cu inregistrarile cursurilor si nu ne asumam responsabilitatea in aceasta privinta.

Consimtamantul parintilor. Optionale.ro cere acordul parintilor inainte de a colecta date personale de la copilul dvs. Optionale.ro solicita sa furnizati informatiile cardului dvs. de credit pentru a va inregistra Copilul si a plati pentru cursurile din cadrul Optionale.ro. Daca nu sunteti de acord, atunci nu vom colecta, utiliza sau divulga nici o informatie personala despre Copilul dvs., iar Copilul dvs. nu va avea voie sa utilizeze Serviciile in niciun fel.

Optiunile si controlul parintilor. Puteti refuza, in orice moment, sa ne permiteti sa colectam alte date personale de la copiii dvs. in asociere cu contul dvs. si puteti solicita sa stergem din inregistrarile noastre datele personale pe care le-am colectat in legatura cu acel cont. Va rugam sa retineti ca o solicitare de stergere a inregistrarilor poate duce la incetarea unui cont, abonament sau a unui alt serviciu. Puteti actualiza informatiile despre copilul dvs. conectandu-va la contul dvs. Puteti contacta Optionale.ro pentru a solicita accesul, schimbarea sau stergerea informatiilor personale ale Copilului dvs., trimitandu-ne un e-mail la suport@optionale.ro. O cerere de stergere a informatiilor personale va fi acceptata si implementata intr-un termen rezonabil de timp. Pe langa cele de mai sus, vom depune eforturi din punct de vedere comercial pentru a sterge informatiile personale apartinand copiilor atunci cand acestea nu mai sunt necesare in scopul pentru care au fost colectate.

Legaturi cu alte site-uri web

Aceasta Politica de confidentialitate se aplica numai Serviciilor Optionale.ro. Serviciile pot contine legaturi cu alte site-uri web care nu sunt operate sau controlate de noi („Site-urile tertilor”). Politicile si procedurile descrise aici nu se aplica site-urilor tertilor. Aceste legaturi nu presupun faptul ca aprobam sau am revizuit site-urile tertilor. Va sugeram sa contactati direct aceste site-uri pentru informatii despre politicile lor de confidentialitate.

Social Media

Cand va conectati la Optionale.ro folosind contul dvs. de Facebook, vom colecta informatii relevante necesare pentru a ne permite accesul la contul dvs. de Facebook; cu toate acestea, veti furniza informatiile de conectare, cum ar fi parola dvs., direct pe Facebook (si nu pe Optionale.ro). Ca parte a acestei integrari, Facebook ne va oferi acces la anumite informatii pe care le-ati furnizat pe Facebook, iar noi vom folosi, stoca si dezvalui aceste informatii in conformitate cu aceasta politica de confidentialitate si, in masura in care este posibil, cu politicile Facebook. Cu toate acestea, retineti ca modul in care Facebook foloseste, stocheaza si dezvaluie informatiile dvs. este guvernat de politicile Facebook si, ca urmare, Optionale.ro nu va avea nicio raspundere sau responsabilitate pentru practicile de confidentialitate sau alte actiuni ale Facebook, care pot fi activate in interiorul si / sau in alt mod accesibil Serviciilor noastre.

Siguranta datelor

Luam toate masurile de siguranta rezonabile pentru a proteja Datele cu caracter personal furnizate prin intermediul Serviciilor impotriva pierderii, utilizarii necorespunzatoare si a accesului, dezvaluirii, modificarii sau distrugerii neautorizate. Cu toate acestea, Internetul nu poate fi garantat a fi pe deplin sigur si nu putem asigura sau garanta securitatea informatiilor pe care ni le furnizati. Nu ne asumam raspunderea pentru divulgari in afara de controlul nostru rezonabil. De asemenea, sunteti responsabil pentru a ajuta la protejarea securitatii datelor din cont. De exemplu, nu dati niciodata parola si protejati numele de utilizator, parola si datele de inregistrare personale atunci cand utilizati Serviciile, astfel incat alte persoane sa nu aiba acces la Datele dvs. personale. În plus, sunteti responsabil pentru mentinerea securitatii oricarui dispozitiv de calcul personal pe care utilizati Serviciile.

Care sunt drepturile dvs.?

In calitate de persoana vizata, aveti urmatoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date – aveti dreptul de a obtine din partea EDUCATION PLANET SRL o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc, precum si acces la datele respective; totodata, puteti obtine o copie a datelor cu caracter personal furnizate societatii noastre si care fac obiectul prelucrarii; pentru orice alte copii solicitate de Dvs., EDUCATION PLANET SRL poate percepe o taxa rezonabila, bazata pe costurile administrative; in cazul in care introduceti cererea in format electronic si cu exceptia cazului in care solicitati un alt format, informatiile va vor fi furnizate intr-un format electronic utilizat in mod curent;
  • dreptul la rectificare – aveti dreptul de a obtine rectificarea de catre EDUCATION PLANET SRL a datelor cu caracter personal inexacte, precum si dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete; EDUCATION PLANET SRL va comunica fiecarui destinatar caruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare a acestora, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate si va va informa cu privire la acesti destinatari, daca veti solicita acest lucru;
  • dreptul la stergerea datelor – aveti dreptul de a obtine din partea EDUCATION PLANET SRL stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fara intarzieri nejustificate, iar EDUCATION PLANET SRL are obligatia de a sterge datele respective, atunci cand: (i) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (ii) va retrageti consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (iii) va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea; (iv) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; (v) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale ce revine EDUCATION PLANET SRL in temeiul dreptului Uniunii sau al legislatiei romane; EDUCATION PLANET SRL va comunica fiecarui destinatar caruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice stergere a acestora, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate si va va informa cu privire la acesti destinatari, daca veti solicita acest lucru;
  • dreptul la restrictionarea prelucrarii – aveti dreptul de a obtine din partea EDUCATION PLANET SRL restrictionarea prelucrarii in cazul in care va aflati intr-unul din urmatoarele cazuri: (i) contestati exactitatea datelor, pentru perioada care ii permite EDUCATION PLANET SRL sa verifice exactitatea datelor; (ii) prelucrarea este ilegala, iar Dvs. va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor; (iii) EDUCATION PLANET SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar Dvs. le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau (iv) v-ati opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale EDUCATION PLANET SRL prevaleaza asupra drepturilor Dvs.; EDUCATION PLANET SRL va comunica fiecarui destinatar caruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice restrictionare a prelucrarii, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate si va va informa cu privire la acesti destinatari, in cazul in care veti solicita acest lucru;
  • dreptul la portabilitatea datelor – aveti dreptul de a primi datele Dvs. cu caracter personal, in modul in care au fost furnizate catre EDUCATION PLANET SRL, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si de a transmite aceste date altui operator, in anumite conditii; pentru exercitarea acestui drept, aveti dreptul ca datele cu caracter personal sa fie transmise direct de la EDUCATION PLANET SRL la alt operator atunci cand acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;
  • dreptul la opozitie – aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, in orice moment, prelucrarii datelor Dvs. cu caracter personal, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii;
  • dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata,inclusiv crearea de profiluri;
  • dreptul de a depune o plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
  • dreptul de a va retrage consimtamantulin orice moment, fara a afecta legalitatea prelucrarii datelor cu caracter personal efectuate de EDUCATION PLANET SRL pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Va rugam sa retineti ca va putem solicita sa va verificati identitatea inainte de a raspunde acestor solicitari.